Oficina de Partes y Secretaría Municipal

• Servir de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal.
• Confeccionar los decretos y resoluciones para ser suscritos por el Alcalde, salvo aquellos que por
  versar sobre materias técnicas específicas, su confección está radicada en la unidad de origen.
• Certificar que las copias son fieles a los originales de los decretos, reglamentos, ordenanzas y
  resoluciones municipales.
• Llevar el archivo de todos los documentos antes indicados.
• Cumplir las funciones que le asigna la Ley, sobre Juntas de Vecinos y demás organizaciones
  comunitarias.
• Recibir los antecedentes sobre construcción de nuevas organizaciones comunitarias que soliciten su
  inscripción en el Registro de Organizaciones Comunitarias que de conformidad a la Ley lleva la
• Secretaría Municipal, para proceder a su inscripción y la obtención de la personalidad jurídica.
• Preparar los documentos que den respuesta a las organizaciones, ya sea informándoles de la
  conformidad de los antecedentes que avalaron su inscripción o detallándoles las observaciones que
  deben subsanar para que la personalidad jurídica obtenida quede a firme.
• Incorporar al Registro de Organizaciones Comunitarias, todas las modificaciones que las entidades
  inscritas hagan a sus estatutos, directivas, nóminas de socio y otros antecedentes que por disposición
  legal las organizaciones deben informar a la Secretaría Municipal para mantener actualizados sus
  antecedentes y plenamente vigente su personalidad jurídica. Caducar las que no funcionen.
• Supervisar el constante flujo, control, archivo y conservación de la documentación oficial que ingresa
  y egresa de la Municipalidad, proporcionando en forma rápida y expedita la información que se
  requiera para la actividad municipal.
• Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la correspondencia oficial y
  mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por la Municipalidad.
  Efectuar el control de la tramitación de la documentación oficial interna y externa de la
  Municipalidad.
• Actuar como Ministro de Fe en todas las actuaciones Municipales.
• Desarrollar las actividades específicas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de
• Municipalidades, en relación a la constitución y funcionamiento del Concejo Municipal.
• Preparar las convocatorias a las sesiones del Concejo y velar por su oportuno despacho a los señores
  concejales.
• Confeccionar las actas de las sesiones del Concejo.
• Llevar un registro con todos los acuerdos del Concejo y de la documentación que sale y llega a éste.
• Recibir, mantener y tramitar cuando corresponda, la declaración de intereses establecidos por la ley
  Nº 18.575.

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